Anwendungen in der Praxis

Anwalt Huver „Solange die Gerichte alles auf Papier vorgelegt haben möchten, sind Papierdossiers notwendig. Das heißt auch, dass man die Dossiers ordentlich aufbewahren können muss.“ Die Otanra-Serie umfasst eine Außenmappe, mit der Dossier- und Heftmappen in ein Archivregal oder -schrank gehängt werden können, eine Dossiermappe für die Loseblattablage einer großen Anzahl von Dokumenten und eine Heftmappe mit JalemaClip. Mr. Huver: „Wir arbeiten standardmäßig mit den Mappen, die mit einer Heftmechanik versehen sind.” Die Mappen für die Loseblattablage benutzen wir eigentlich nur, wenn uns ein Klient ein großen Stapel Dokumente vorlegt. Wenn man die Dokumente bearbeitet und sie ordnen möchte, steigt man doch schnell wieder auf die geheftete Ablage um. Dann ist der JalemaClip die optimale Lösung. In die Mappen werden alle Akten jetzt nach einem festen Schema abgelegt. Wenn man etwas sucht, weiß man immer genau, wo man suchen muss."

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Notariatskanzlei Novitas Eine Notariatskanzlei ist in der Regel ein Ort, an dem vorwiegend Grau- und Brauntöne für Dossiers verwendet werden. Doch nicht bei Novitas. Annemarie erzählt begeistert: „Die bunten Mappen von Jalema gefallen mir besonders gut, denn ich liebe Farben. Darum habe ich mich für die blauen Arnato-Mappen entschieden. In Kombination mit den farbigen Code-Tabs entsteht so eine farbenfrohe Einheit. Mit den Code-Tabs lässt sich ein übersichtliches Archiv gestalten. Darüber hinaus vereinfachen die Tabs das Suchen und das Zurückhängen der Dossiers.

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Rabobank Heel en Thorn Ein gutes Archivsystem ist für den reibungslosen Fortgang der Betriebsprozesse unentbehrlich. Es ist daher logisch, dass die Rabobank Heel und Thorn beabsichtigte, die Funktionalität des vorhandenen Archivsystems sorgfältig zu prüfen, als die günstige Gelegenheit bot: der Umzug in eine neu zu errichtende

Niederlassung.Der vorgesehene Umzug bildete den Abschluss einer Operation, nach deren Realisierung die vier ursprünglichen Bankbüros in Wessem, Beegden, Heel und Thorn ihre Geschäftstätigkeit von einer zentralen Niederlassung aus aufnahmen. Die Wahl fiel letztendlich auf den Hersteller und Anbieter Jalema, der ein laterales System mit Hängegestellen, Außenmappen mit Farbkodierung und verschiedene Arten von Innenmappen mit und ohne Heftmechanik lieferte. 4000 Arnato-Außenmappen von Jalema in drei Regalen mit insgesamt 67 lfd. Metern Hängeprofil.